Privacyverklaring Animar B.V. (Versie 1.0 – juni 2026)
Animar B.V. hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
Animar B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens op onze website.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Afhankelijk van het contact kan het gaan om:
- naam;
- functie;
- organisatie;
- adresgegevens;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- factuur- en betaalgegevens;
- informatie die u zelf met ons deelt tijdens gesprekken, per e-mail of via het contactformulier.
Bij adviestrajecten, trainingen, coaching, procesbegeleiding, reflectiesessies of mediation kunnen persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Wij gaan hier zorgvuldig en vertrouwelijk mee om.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
- het opstellen van offertes;
- het uitvoeren van overeenkomsten;
- het verzorgen van advies, begeleiding, trainingen, coaching, mediation of andere dienstverlening;
- het versturen van facturen;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- het verbeteren van onze dienstverlening.
Wij verwerken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
4. Grondslag voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens omdat:
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst;
- wij moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- u hiervoor toestemming heeft gegeven;
- of omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben bij een zorgvuldige bedrijfsvoering.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Administratieve gegevens worden bewaard zolang de fiscale wetgeving dit voorschrijft.
6. Vertrouwelijkheid
Vertrouwelijkheid vormt een belangrijk uitgangspunt van onze dienstverlening.
Informatie die wordt gedeeld tijdens adviestrajecten, coaching, trainingen, procesbegeleiding, reflectiesessies of mediation behandelen wij zorgvuldig en vertrouwelijk. Indien voor specifieke dienstverlening aanvullende beroepsregels of geheimhoudingsverplichtingen gelden, worden deze nageleefd.
7. Verstrekking aan derden
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer:
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht;
- wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
- of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
Wanneer wij gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals een boekhouder, webhosting of een e-mailprovider, zorgen wij ervoor dat passende afspraken worden gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.
8. Beveiliging
Animar neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik.
9. Gebruik van de website
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor een veilige en goed werkende website.
Indien in de toekomst gebruik wordt gemaakt van aanvullende technieken voor het verzamelen van bezoekersgegevens of andere online diensten, wordt deze privacyverklaring daarop aangepast.
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
- uw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestelaat;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- de verwerking te laten beperken;
- uw gegevens over te laten dragen, voor zover de wet daarin voorziet.
Een verzoek kunt u indienen via de contactgegevens op onze website. Wij reageren hierop binnen de wettelijke termijn.
11. Klachten
Wanneer u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, horen wij dat graag zodat wij samen naar een passende oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Animar kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving of onze dienstverlening daarom vraagt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.
